Powiat dba o poprawną realizację zadań zleconych organizacjom pozarządowym

Dbając o dobrą współpracę z organizacjami pozarządowymi zorganizowano szkolenie dotyczące prawidłowej realizacji zadań publicznych oraz sporządzania sprawozdań końcowych z ich wykonania. W szkoleniu wzięli udział członkowie organizacji społecznych, którzy otrzymali dotacje na realizację zadań publicznych w zakresie pożytku publicznego.

Są to zadania w zakresie upowszechniania sportu, pomocy społecznej, wychowania i edukacji, ochrony i promocji zdrowia, ekologii oraz ratownictwa i porządku publicznego. Potocznie zwane „granty” sprawiają często wiele kłopotów, a zwłaszcza ich rozliczanie. Wykonanie umowy zgodnie z planowanym kosztorysem i harmonogramem nie zawsze była łatwe – zwłaszcza, że pieniądz publiczny musi być skrupulatnie rozliczony i wydany zgodnie z planem. Cała dokumentacja musi być prowadzona zgodnie z przepisami rachunkowymi, ale też wymogami umów zwartych z Powiatem Kartuskim.

Organizacja musi dokumentować każdy krok jaki wykonuje w ramach projektu. Ze spotkań musi robić protokoły, zdjęcia, listy obecności, prowadzić raporty ewaluacyjne. Taka organizacja musi także odpowiednio zaksięgować dotację i opisać trwale dokumenty księgowe. Na koniec sporządza sprawozdanie, które składa w naszym urzędzie.

Faktycznie dla osób, które nie są urzędnikami realizacja zadań publicznych jest bardzo skomplikowana. Wiąże się z terminowością, skrupulatnością i przepisami rachunkowymi. Łatwo tu o błędy, które mogą kosztować organizację zwrotem dotacji. Dla nas tak samo ważne jak rozliczenie dotacji są efekty i rezultaty wykonania zadania dlatego organizujemy szkolenie podczas, którego uczymy organizacje prawidłowo wykonywać zadania. Zależy nam aby organizacje „szczęśliwie” zrealizowały zadania – mówi Aleksandra Kuczkowska, Kierownik Referatu Ochrony Zdrowia i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi w Starostwie Powiatowym.

 Uczestnicy spotkania otrzymali materiały szkoleniowe, które zawierały zasady poprawnej realizacji zadań publicznych, wzory dokumentów i instrukcję wypełniania sprawozdania.